Política de privacidad y protección de datos personales

Servicio de empleabilidad para artistas - HOYTRABAJAS.COM S.A.S.

A continuación se presenta la Política de privacidad y protección de Datos Personales (en adelante la Política de privacidad) aplicable a las personas naturales y jurídicas que registren sus datos personales (en adelante el Titular o Usted) en el servicio de empleabilidad para artistas de www.hoytrabajas.com (en adelante HOYTRABAJAS, la empresa o Nosotros) en nuestras Bases de Datos. Esta política de privacidad define los usos y el tratamiento que se le da a la información personal que los titulares nos suministren de acuerdo con lo establecido en la Ley 1581 de 2012 y la Ley 1266 de 2008, en lo pertinente, así como las demás leyes vigentes en materia de protección de Datos Personales o aquellas que las sustituyan, modifiquen o complementen. Este servicio está dirigido a artistas que buscan empleo y crean su hoja de vida o perfil, y a empresas que publican ofertas laborales orientadas a la contratación de perfiles artísticos. En la presente política incluimos información de interés tales como: el tipo de datos que recolectamos y tratamos; las finalidades del Tratamiento; sus derechos como Titular de los datos personales; los mecanismos que tiene para hacerlos valer; entre otros temas. Está dirigida a todos los usuarios, contratistas, proveedores, candidatos, clientes y demás terceros titulares cuyos datos puedan llegar a ser objeto de tratamiento por parte de HOYTRABAJAS. Responsable del tratamiento El responsable del tratamiento de los datos de los titulares será HOYTRABAJAS.COM S.A.S., sociedad colombiana debidamente constituida, domiciliada en la ciudad de Bogotá D.C., e identificada con NIT 901.209.094-1, así como sus entidades aliadas y vinculadas o relacionadas o a quien esta le transfiera los datos, cuyo propósito comercial principal es el desarrollo y explotación de páginas de internet a través de las cuales se ejecuten sistemas virtuales e interactivos de búsqueda de empleo y de personal, de asesoría en materia de búsqueda de empleo, incluyendo de forma enunciativa las actividades de validación de la información ofrecida, realización de pruebas, elaboración de hojas de vida y demanda de perfiles. Para el presente servicio, dicha intermediación se orienta de manera específica a la conexión entre artistas y empresas que buscan contratarlos. Quienes podrán almacenar los datos, generar bases de datos, utilizarlos, explotarlos, comercializarlos, transmitirlos y transferirlos de la forma como se encuentra establecido en la presente política de privacidad. Los encargados del tratamiento serán todos aquellos terceros a quienes HOYTRABAJAS les transmita los datos de los titulares. Los encargados se sujetarán a la presente política de privacidad y realizarán el tratamiento de la forma en que HOYTRABAJAS estrictamente les ordene, contando con el consentimiento de los titulares. Introducción 1 En la presente política de privacidad, HOYTRABAJAS define los lineamientos generales que se tienen en cuenta a efectos de proteger los Datos Personales de los Titulares, la finalidad de la recolección de la información, los derechos de los titulares, el área responsable de atender las quejas y reclamos, así como los procedimientos que se deben agotar para conocer, actualizar, rectificar y suprimir información. Marco legal El marco legal definido para la elaboración de la presente política de privacidad, sin perjuicio de las leyes, decretos y en general normas que las aclaren, sustituyan o modifiquen, es el siguiente: • Constitución Política de Colombia, artículo 15. • Ley 1266 de 2008 y Ley 1581 de 2012. • Decretos reglamentarios 1727 de 2009 y 2952 de 2010. • Decreto reglamentario parcial 1377 de 2013. • Sentencias de la Corte Constitucional C-1011 de 2008 y C-748 de 2011. • Para el componente de Servicio Público de Empleo: Ley 1636 de 2013, Decreto 1072 de 2015, Resolución 295 de 2017 modificada por la Resolución 4569 de 2025, Resolución 2232 de 2021 y Resolución 206 de 2021. Definiciones Para efectos de la presente Política de Privacidad, los siguientes términos se entenderán de la siguiente manera, además de algunos conceptos que se desarrollan a lo largo del documento: 1. Autorización: consentimiento previo, expreso e informado del titular para llevar a cabo el tratamiento de datos personales. 2. Base de Datos: conjunto organizado de datos personales que sea objeto de tratamiento. 3. Datos Eliminados: datos de los cuales no se pudo obtener la autorización expresa del Titular para llevar a cabo su tratamiento o que, por solicitud del mismo, se requiera su eliminación, o aquellos que HOYTRABAJAS decida eliminar de sus bases de datos. 4. Dato Personal: toda información vinculada o que pueda asociarse a una o varias personas naturales o jurídicas determinadas o determinables, de uso exclusivo de la persona. Se incluyen los datos biométricos. 5. Datos Públicos: aquellos que no sean semiprivados, privados o sensibles. Son considerados datos públicos, entre otros, los relativos al estado civil, a la profesión u oficio y a la calidad de comerciante o servidor público. Respecto de estos no se requiere autorización del Titular. 6. Datos privados: aquellos que por su naturaleza reservada o íntima solo son relevantes para el titular. 7. Datos sensibles: aquellos que afectan la intimidad del titular o cuyo uso indebido pueda generar discriminación, así como los datos relativos a la salud, a la vida sexual y los datos biométricos. 8. Datos Semiprivados: aquellos que no tienen naturaleza íntima ni pública y cuya divulgación puede interesar al titular y a cierto sector o grupo de personas, como el dato 2 financiero y crediticio de actividad comercial o de servicios a que se refiere el Título IV de la Ley 1266 de 2008. 9. Encargado del tratamiento: persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio de otros, realice el tratamiento de Datos Personales por cuenta del responsable. 10. Responsable del tratamiento: persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, decida sobre la base de datos y el tratamiento de los datos. 11. Titular: persona natural, dueña de los Datos Personales que se recolectan por el Responsable del Tratamiento o el Encargado y quien puede ejercer sus derechos legales frente al Tratamiento. 12. Tratamiento: cualquier operación o conjunto de operaciones sobre Datos personales, tales como la recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión. 13. Transferencia de Datos: acción en la cual el responsable o encargado, ubicado en Colombia, envía la información o los datos personales a un receptor que a su vez es responsable del Tratamiento y se encuentra dentro o fuera del país. 14. Transmisión de Datos: tratamiento de Datos Personales que implica su comunicación dentro o fuera del territorio de Colombia cuando tenga por objeto la realización de un tratamiento por el Encargado por cuenta del responsable. 15. Vinculadas y/o Relacionadas: nuestra casa matriz, filiales, vinculadas, subsidiarias, subordinadas, aliadas, cesionarias y asignatarios de derechos. 16. Usuarios: individuos que reciben los servicios de HOYTRABAJAS mediante cualquier canal digital. 17. Artista (Oferente o Candidato): persona natural que, para efectos de este servicio, crea su hoja de vida o perfil y se postula a ofertas laborales orientadas a perfiles artísticos. 18. Empresa (Empleador): persona natural o jurídica que publica ofertas y consulta perfiles para la contratación de artistas. Información del Responsable del Tratamiento HOYTRABAJAS.COM S.A.S., sociedad colombiana debidamente constituida, domiciliada en Bogotá D.C., identificada con NIT 901.209.094-1, en el desarrollo de su objeto social y actividad económica actúa como responsable del Tratamiento de Datos personales que se encuentren en sus bases de datos. En consecuencia, recolecta, almacena, utiliza, transmite, transfiere y suprime Datos Personales de personas naturales o jurídicas con las cuales tiene o ha tenido algún tipo de relación, cualquiera que sea su naturaleza (civil, comercial o laboral), incluidos sus proveedores, clientes, empleados, contratistas, acreedores, deudores y accionistas, a través de medios físicos o virtuales (la información personal). Ámbito de aplicación según la calidad que se ostente Artistas (candidatos): al aceptar esta política, el artista, como titular de la información, autoriza que HOYTRABAJAS y los terceros que designe realicen el tratamiento de sus datos, de forma parcial o total, incluyendo la recolección, almacenamiento, grabación, uso, circulación, procesamiento, supresión, transmisión o transferencia a terceros en los términos de esta Política, especialmente en los siguientes casos: 3 1. El envío de correos electrónicos e información relacionada con procesos de selección, administración de las vacantes disponibles, procesos de contratación y cualquier otra información relacionada directa o indirectamente con la intermediación laboral para artistas. 2. La realización de procesos de verificación y consulta de la veracidad de la información, ejecución de estudios de seguridad, solicitud de referencias personales o laborales, antecedentes disciplinarios o judiciales, listas restrictivas de riesgos, prevención de lavado de activos, corrupción y financiación del terrorismo, y otras verificaciones que tengan relación directa con la eventual labor a desarrollar. 3. La consulta y actualización de la información y los datos personales, en cualquier tiempo mientras la información se conserve en la Base de Datos. Empresas (empleadores): al aceptar esta política, la empresa autoriza el tratamiento de sus datos y de los datos de contacto de sus representantes para la publicación de vacantes orientadas a artistas, la consulta de perfiles, el contacto con los candidatos a través de la plataforma y la facturación y gestión comercial de los servicios contratados. Proveedores: para el cumplimiento de sus actividades y proyectos, HOYTRABAJAS se sirve de proveedores de productos y servicios, personas naturales o jurídicas. La información personal de los proveedores personas naturales se incorpora en una base de datos de HOYTRABAJAS; los contratos celebrados con personas naturales constituyen autorización inequívoca del tratamiento. Para la ejecución de contratos con personas jurídicas, HOYTRABAJAS recibirá información personal de empleados, contratistas, subcontratistas o administradores de la persona jurídica, procurando que se entreguen únicamente los datos corporativos, los cuales se tratarán conforme a esta política. Términos generales al tratamiento de datos de las personas naturales HOYTRABAJAS está comprometida con la seguridad y el buen uso de la información; procura darle los usos adecuados y mantener su confidencialidad conforme a esta política. La información personal podrá ser transferida o transmitida a terceros y autoridades judiciales o administrativas y a nuestras vinculadas o relacionadas, sean personas naturales o jurídicas, colombianas o extranjeras, en los eventos en los que ello sea necesario para llevar a cabo los usos y actividades autorizados conforme al objeto social de HOYTRABAJAS o actividades conexas. En todos los casos, la información se conservará bajo estricta confidencialidad y será sometida a un tratamiento riguroso, respetando los derechos y garantías de sus titulares. HOYTRABAJAS podrá transferir los datos personales de los titulares como parte de los activos de la sociedad a sus vinculadas o relacionadas, para que estas realicen el tratamiento en los términos de su propia política de privacidad, que no podrá ceder en los mínimos de reserva aquí dispuestos. En caso de transferencia, HOYTRABAJAS verificará que el nuevo responsable cuente con una política adecuada a la normatividad vigente en habeas data; hecha la 4 transferencia, HOYTRABAJAS no será responsable del posterior tratamiento que realice el destinatario. HOYTRABAJAS podrá utilizar proveedores de servicios y procesadores de datos que trabajen en su nombre para el desarrollo de sus actividades, incluyendo servicios de alojamiento y mantenimiento de sistemas, encriptación, analítica, mensajería por correo, entrega, gestión de transacciones de pago y controles de solvencia. La autorización otorgada comprende la facultad de transmitir los datos a los terceros necesarios para ejecutar dichos servicios, incluyendo en los contratos las obligaciones propias de un encargado del tratamiento. El titular responderá por la veracidad de los datos facilitados, reservándose HOYTRABAJAS el derecho de excluir del servicio a quien facilite datos falsos. HOYTRABAJAS podrá recolectar información del dominio público para complementar las bases de datos, dándole el mismo tratamiento aquí señalado. Finalidad de la recolección y almacenamiento de datos HOYTRABAJAS, sus vinculadas y relacionadas recopilan datos para llevar a cabo diversas finalidades y usos, dentro de los cuales se enmarcan los siguientes, sin perjuicio de los demás descritos en otras secciones, y que al aceptar esta política usted expresamente autoriza: 1. Desarrollar las actividades vinculadas a la promoción del encuentro entre la demanda y la oferta laboral y la caracterización de personal, en particular la conexión entre artistas y empresas. 2. Crear, gestionar y publicar la hoja de vida o perfil del artista y permitir su postulación a ofertas laborales. 3. Permitir a las empresas publicar vacantes orientadas a artistas y contactar a los candidatos a través de la plataforma. 4. Proveer nuestros servicios y productos e informar sobre cambios de los mismos. 5. Dar cumplimiento a las obligaciones contraídas con nuestros usuarios, proveedores y empleados. 6. Mantener contacto para informar acerca de eventos, servicios, promociones y contenidos relacionados con las actividades de la empresa. 7. Cumplir fines administrativos, laborales, contractuales, comerciales, civiles e informativos. 8. Ofrecer servicios comerciales y realizar campañas de promoción, marketing y publicidad. 9. Realizar actividades de georreferenciación y estudios estadísticos. 10. Enviar información sobre actividades desarrolladas por la empresa o información de interés a través de distintos medios. 11. Cumplir las obligaciones legales de información a los entes administrativos y autoridades competentes, incluido el registro y la transmisión de información a la Unidad del Servicio Público de Empleo. 12. Compartir con terceros que colaboran con la empresa y que deban acceder a la información para el cumplimiento de sus funciones, tales como proveedores de mensajería, agencias de publicidad, casas de cobranza y entidades bancarias. 13. Emitir certificaciones relativas a la relación entre el titular y HOYTRABAJAS. 5 14. Ejecutar y dar cumplimiento a las obligaciones derivadas de los contratos suscritos con HOYTRABAJAS. 15. Prevenir el fraude y otras actividades ilegales o prohibidas por las leyes nacionales o internacionales. 16. Realizar el pago de honorarios y el control de los impuestos relacionados con la relación contractual. 17. Migrar y vincular los datos captados durante la fase de construcción del servicio, a través de herramientas intermedias, hacia la plataforma definitiva una vez esté disponible, conservando las mismas finalidades aquí descritas. 18. Cualquier otra finalidad que resulte del desarrollo del contrato o de la relación comercial entre HOYTRABAJAS y el titular. La información que se puede recolectar dependerá de la calidad que ostente el titular e incluye, sin limitarse a: nombre completo, identificación, fecha de nacimiento, nacionalidad, género, estado civil, información familiar, datos de contacto (dirección, teléfono, correo electrónico, domicilio), información socioeconómica, información profesional, información financiera, certificaciones aportadas y datos de salud pre-ocupacional. De manera específica para el artista, podrá recolectarse: disciplina o área artística, portafolio, formación, idiomas, experiencia (alineada con la CUOC), aspiraciones salariales, modalidad de trabajo, disponibilidad y el material audiovisual o enlaces que el titular decida publicar como parte de su perfil. HOYTRABAJAS registra, con fines estadísticos, de medición, control y mejora del rendimiento, la información referente a las acciones realizadas por sus usuarios, entre ellas las visitas a los sitios web y las acciones que conduzcan a conectarse a la página web o aplicación. Al recibir noticias o publicidad por correo electrónico, se almacena información estadística mediante enlaces personalizados o tecnologías similares para determinar si el correo fue abierto, con el fin de mejorar las comunicaciones. Manejo de datos sensibles HOYTRABAJAS no recolectará, usará ni tratará datos sensibles salvo que el titular emita autorización para dicho tratamiento o en los casos en que la ley determine que no se requiere autorización. El suministro de datos sensibles es facultativo; el titular no está obligado a autorizarlo y su negativa no condiciona el acceso al servicio. Efectos de la autorización Se entiende que la autorización expresa e informada que otorga el titular a favor de HOYTRABAJAS para el tratamiento de sus datos personales, cualquiera que haya sido su medio (escrito, oral, electrónico o por conductas inequívocas), implica el entendimiento y la aceptación plena de todo el contenido de la presente política. En el evento de una venta, fusión, consolidación, cambio de control societario, transferencia de activos, reorganización o liquidación de HOYTRABAJAS, la sociedad podrá transferir la información personal a las 6 partes involucradas, para lo cual se entiende autorizada en virtud de esta política. Cuando HOYTRABAJAS cambie significativamente esta declaración o la forma en que utiliza la información personal, lo publicará mediante aviso; los términos modificados entran en vigor automáticamente cinco (5) días después de su aparición en el sitio web. Derechos de los titulares de datos personales Todo proceso que conlleve el tratamiento de Datos personales por cualquier área de HOYTRABAJAS deberá tener en cuenta los derechos que asisten al titular, los cuales son: 1. Conocer, actualizar, rectificar y consultar sus Datos personales en cualquier momento frente a HOYTRABAJAS o los encargados, incluso frente a datos parciales, inexactos, incompletos o cuyo tratamiento esté prohibido o no haya sido autorizado. 2. Solicitar prueba de la autorización otorgada, salvo cuando la ley la exceptúe como requisito. 3. Solicitar información sobre el uso que se le ha dado a su información personal. 4. Ser informado, previa solicitud, sobre el uso que se le ha dado a sus datos. 5. Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio quejas por infracciones a la ley y demás normas que la modifiquen, para hacer valer su derecho de habeas data. 6. Revocar la autorización o solicitar la supresión de algún dato cuando en el tratamiento no se respeten los principios, derechos y garantías constitucionales y legales, en los términos previstos en la ley. 7. Acceder de forma gratuita a los datos personales y biométricos que hayan sido objeto de tratamiento. 8. Presentar consultas y reclamos referentes a la información personal. Casos en los que no se requiere autorización HOYTRABAJAS no requiere autorización para el tratamiento de datos en su poder cuando: (i) la información sea solicitada por una entidad pública o administrativa en ejercicio de sus funciones legales o por orden judicial; (ii) se trate de datos de naturaleza pública; (iii) se presenten eventos de urgencia médica o sanitaria debidamente probados; (iv) la ley autorice el tratamiento para fines históricos, estadísticos o científicos; (v) se trate de datos relacionados con el registro civil de las personas; y (vi) en los demás casos descritos en las leyes aplicables. Asimismo, podrá entregarse información sin autorización del titular a los propios titulares, sus herederos o representantes; a las entidades judiciales o administrativas que la requieran en ejercicio de sus funciones; y a los terceros autorizados por una ley o por el propio titular. Reclamaciones o consultas Las consultas, peticiones y reclamos, así como cualquier inquietud sobre esta política, se tramitan por medio del correo electrónico artistas@hoytrabajas.com, o solicitando una comunicación telefónica mediante el envío del número de contacto a ese correo. Las peticiones, consultas y reclamos para ejercer los derechos a conocer, actualizar, rectificar y suprimir datos o revocar la autorización deberán dirigirse al correo indicado y constar por escrito (texto electrónico o comunicación física), salvo cuando exista una petición previa. Toda petición o 7 reclamo deberá contener como mínimo la información señalada en el artículo 15 de la Ley 1581 de 2012 y en el artículo 9 del Decreto 1377 de 2013, además de la descripción de los hechos, la dirección y los documentos que el titular quiera hacer valer. Como requisito previo, HOYTRABAJAS verificará la identidad del reclamante, quien deberá ser el titular, su representante o uno de sus causahabientes. Las consultas deberán contener: (i) identificación del titular y del reclamante; (ii) descripción de los hechos que dan lugar al reclamo; (iii) dirección física o electrónica; y (iv) petición y objeto de la queja o reclamo. Una vez recibida la petición, se radica con fecha, día y hora y se aplican los términos de respuesta de la Ley 1581 de 2012. El término máximo para atender el reclamo es de quince (15) días hábiles contados a partir del día siguiente a su recibo; cuando no fuere posible atenderlo en ese término, se informará al interesado antes del vencimiento los motivos de la demora y la fecha de atención, que no podrá superar los ocho (8) días hábiles siguientes al vencimiento del primer término. La solicitud de supresión y la revocatoria de la autorización no procederán cuando: (i) el titular tenga un deber legal o contractual de permanecer en la base de datos; (ii) la eliminación obstaculice actuaciones judiciales o administrativas vinculadas a obligaciones fiscales, la investigación y persecución de delitos o la actualización de sanciones administrativas; o (iii) los datos sean necesarios para proteger los intereses jurídicamente tutelados del titular, para una acción de interés público o para cumplir una obligación legalmente adquirida. Procedimiento para el ejercicio de los derechos de los titulares Los titulares pueden ejercer sus derechos a conocer, actualizar, rectificar y suprimir información o revocar la autorización de acuerdo con los siguientes procedimientos: 1. Las consultas y solicitudes se atenderán en un término máximo de quince (15) días hábiles contados desde su recibo, siempre que cumplan los requisitos mínimos. Cuando no sea posible resolverlas en ese término, el titular será informado y el plazo podrá extenderse hasta por ocho (8) días hábiles adicionales. La respuesta podrá entregarse por cualquier medio físico o electrónico. 2. Prueba de la autorización: la solicitud se radica con los datos de contacto aquí indicados, señalando el nombre completo del titular, su identificación y la dirección de respuesta. Recibida la solicitud, se enviará copia de la autorización dentro de los quince (15) días hábiles siguientes, prorrogables hasta por ocho (8) días hábiles. 3. Actualización de información: el titular podrá enviar la información actualizada a través del sitio web o del correo electrónico del área encargada del tratamiento. 4. Reclamos, rectificación, supresión y revocatoria: la solicitud se presenta con la identificación del titular, la descripción de los hechos, la dirección y los documentos de soporte. Si la solicitud está incompleta, se requerirá al interesado dentro de los diez (10) días hábiles siguientes para subsanarla; transcurrido un (1) mes sin respuesta, se entenderá desistida y se archivará. Recibida la solicitud completa, se incluirá en la base de datos la leyenda Reclamo en trámite en un término no mayor a dos (2) días hábiles, que se mantendrá hasta que la solicitud sea decidida. 8 5. Particularidades de la supresión: la supresión no procede cuando exista obligación legal de conservar los datos, cuando el titular se haya obligado contractualmente a permitir su uso, cuando sea necesaria para salvaguardar sus intereses o el interés público, o cuando dificulte funciones de autoridades administrativas o judiciales. 6. Particularidades de la revocatoria: el titular debe informar si la revocatoria es total o parcial. Es parcial cuando se revoca el tratamiento para finalidades específicas (por ejemplo, envío de publicidad o comunicaciones) y total cuando se solicita el cese completo del tratamiento para todas las finalidades autorizadas. Obligaciones de HOYTRABAJAS HOYTRABAJAS reconoce que los Datos Personales son propiedad de sus titulares y que solo ellos pueden decidir sobre estos. En su calidad de responsable del tratamiento, asume entre otros los siguientes deberes: garantizar al titular el pleno y efectivo ejercicio de sus derechos; obtener y conservar copia de la autorización; informar de manera clara y expresa la finalidad del tratamiento y los derechos del titular; informar el carácter facultativo de las respuestas; conservar la información bajo condiciones de seguridad que impidan su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento; informar la identificación y los datos de contacto del responsable; tramitar consultas y reclamos en los términos de la ley; adoptar un manual interno de políticas y procedimientos; informar a la autoridad de protección de datos las violaciones a los códigos de seguridad; y cumplir las instrucciones y requerimientos de la Superintendencia de Industria y Comercio. Veracidad de la información Todas las personas que suministren información personal a HOYTRABAJAS deberán entregar información veraz. HOYTRABAJAS presume la buena fe y veracidad de la información suministrada por los titulares, por lo que no asume responsabilidad por información incorrecta, falsa o inexacta. Periodo de vigencia de las bases de datos Las bases de datos de HOYTRABAJAS tendrán un período de vigencia que corresponde a la finalidad para la cual se autorizó su tratamiento o, en su defecto, treinta (30) años. Mecanismos de protección y seguridad de la información HOYTRABAJAS se compromete a conservar la información de manera estrictamente confidencial, almacenada en servidores que cumplen los estándares de seguridad necesarios para impedir su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento, garantizando el ejercicio del derecho de habeas data. La información confidencial entre el navegador del titular y el sitio web o aplicación se transfiere de forma encriptada mediante una conexión segura o protocolos criptográficos equivalentes. No es posible garantizar que la transmisión de datos a través de Internet sea totalmente segura contra intrusos; no obstante, se mantienen garantías físicas, electrónicas y de procedimiento comercialmente razonables. Cuando 9 el titular elija una contraseña de acceso, es responsable de mantener su confidencialidad y seguridad. Confidencialidad de la información personal La información personal suministrada será utilizada por HOYTRABAJAS, sus vinculadas o relacionadas y los terceros autorizados únicamente para los fines establecidos en la autorización y en esta política, y no será destinada a propósitos distintos. Si una autoridad competente solicita la revelación de la información, HOYTRABAJAS dará aviso previo de dicha orden, salvo que la autoridad lo impida. La obligación de confidencialidad sobre la información confidencial y privilegiada subsiste de manera ilimitada en el tiempo. Migración a la plataforma definitiva El presente servicio inicia la adquisición de usuarios a través de herramientas intermedias (formularios y páginas de captura) mientras se construye la plataforma definitiva. Al aceptar esta política, el titular autoriza de manera expresa que sus datos sean migrados y vinculados a la plataforma definitiva del servicio una vez esté disponible, conservando las mismas finalidades aquí descritas, así como su transmisión a los encargados y su transferencia a las sociedades vinculadas o relacionadas del responsable. El detalle operativo y el texto de autorización se desarrollan en el documento Procedimiento de aceptación de uso y migración de datos. Modificaciones y vigencia HOYTRABAJAS está facultada para modificar la presente política e informará por cualquier medio sobre su actualización. Al aceptar mediante cualquiera de los mecanismos de autorización descritos, el titular acepta íntegramente esta política. La presente política se encuentra vigente a partir de su publicación y se mantendrá vigente por el término de treinta (30) años.